亲爱的物业同仁:
又到月底收费时,是不是正对着厚厚的缴费清单发愁?王先生说车位费要晚点,李阿姨抱怨手机支付不会操作,还有好几户总说忘了…这些场景我们都太熟悉了。
为什么收个物业费这么难?
其实不是业主不愿意交,而是缴费过程确实存在不少痛点:
-
上班族忙得忘记缴费日期
-
老年人觉得手机支付太复杂
-
找不到缴费凭证又要跑物业中心
-
对费用明细有疑问需要先咨询
-
每次都要特意抽时间处理
让收费变轻松的几个小改变
经过这些年的摸索,我发现要提高收费效率,关键是要让缴费变得像买菜扫码一样简单:
-
把提醒做得更贴心
不仅在公告栏贴通知,还在业主群里用亲切的口吻提醒:“张姐,这个月的物业费准备好啦,随时可以缴纳哦”,配上可爱的表情包。 -
提供最方便的缴费方式
有些业主喜欢微信,有些习惯银行卡,还有的宁愿现金——准备多种选择,总有一款适合他们。 -
账目清清楚楚
把物业费、车位费、维修基金列得明明白白,让每一笔钱都花在明处。 -
多一点人情味
对确实有困难的业主,灵活安排分期付款;对及时缴费的,送个小礼物表达感谢。
一个好帮手:住云物业缴费系统
最近我们试用了住云物业缴费系统,确实让收费工作轻松了不少:
-
自动生成缴费通知,一键发送到业主手机
-
支持微信、支付宝、银行卡等多种支付
-
业主随时能在手机上查看缴费历史和明细
-
系统自动记录已缴未缴,省去我们人工核对的麻烦
-
还有贴心的到期提醒功能,避免业主因忙碌而忘记
用了这个系统后,我最深的感受是:终于可以从催费的繁琐中抽身,把更多时间花在为业主解决实际问题上。现在月底收费不再是头疼的事,工作效率提高了,和业主的关系也更融洽了。
收费工作说到底,是服务和沟通的艺术。选择对的工具,用对的方法,再加上一颗为业主着想的心,相信您的收费工作一定会越来越顺利。
祝工作顺利,天天都有好心情!
[您的同事/住云系统体验者]