物业财务收费管理困难是物业行业常见的问题,因为物业收费项目比较复杂,包含了居民生活中的多种项目,衣食住行无一不包,但是在收费上还是需要单独收费,这就造成了住户对收费行为产生厌烦的情况。与此同时这些收费内容的金额又比较小,在账目管理的时候很容易出现错漏,物业公司因此非常需要专业的好用的物业收费系统。
在没有投入数字化管理的时候,所有的公司都会选择使用人工来处理账目问题,上门收费是第一步,有专门的收费员带着登记册收据等书面凭证挨家挨户敲门收费,有时候会遇到住户不在家的情况,需要多次上门收取。如果住户长期不在家居住,人在外地,更需要联系到户主,非常麻烦。
但是如果有了物业缴费系统,不管住户在什么位置,不管是工作时间还是深夜,都能够在手机或者电脑等等设备商缴纳。不受时间、空间、设备的约束,大大减少了物业的工作内容,降低了人工成本。同时还能减少对住户的打扰,打造一个高效节能的物业形象。现在这样的线上缴费系统是很多的物业公司都在使用的,没有升级的公司可以关注一下。
除了收费流程上的问题之外,账目统计也可以有更优的解法。传统的人工记账、对账、核算工作容易出现错账、假账、资金流失的问题,带来的损失由于账目的数量多金额小很有可能难以查验,导致公司产生巨大损失。使用住云智能收费系统后,一切缴费的金额明细都会出现在系统中,自动核算,形成统计,非常便捷。
有的用户可能会欠缴物业各项费用,我们的系统还可以给用户发送短信提醒等,设置不同的提醒时间,不同时间的提醒内容。这些功能便于我们管理小区住户的物业费收缴情况,减少欠缴住户,避免一些住户因为不在家收不到欠缴书面通知等等信息不流通情况导致的欠费问题,为公司降低了损失。
以上的这些从传统到新式的改革,是物业管理必须经历的。越来越大规模的小区,越来越依赖电子设备的居民,必然会在物业行业进行一波全面的改革。我们是否能够选择对合适的物业管理系统,住云会在长期的使用之中给你一个答案。现在就联系客服,可以享受长达7天的试用机会。